Ochrana osobných údajov – HOJA Trans s. r. o.

Spoločnosť HOJA Trans s. r. o. si uvedomuje význam ochrany osobných údajov a pristupuje k ich spracúvaniu zodpovedne a transparentne. Osobné údaje spracúvame v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

HOJA Trans s. r. o.
Sídlo: Bottova 8005/5, 811 09 Bratislava – mestská časť Staré Mesto, Slovenská republika
IČO: 57306907
DIČ: 2122662872
IČ DPH: SK2122662872
Zapísaná v Obchodnom registri MS Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 193548/B

E-mail: info@hojatrans.sk
Telefón: +421 917 196 212

Zodpovedná osoba: Ing. Joachim Holásek, konateľ spoločnosti

2. Účely a právne základy spracovania

Osobné údaje spracúvame najmä na tieto účely:

• Realizácia zmluvného vzťahu – vybavenie objednávok, zabezpečenie prepravných služieb, komunikácia so zákazníkmi (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
• Plnenie zákonných povinností – vedenie účtovníctva, archivácia dokumentácie podľa platných právnych predpisov (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
• Oprávnený záujem spoločnosti – odpovedanie na otázky, evidencia požiadaviek, zlepšovanie kvality služieb (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
• Súhlas dotknutej osoby – zasielanie marketingových informácií alebo používanie určitých typov cookies (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).

3. Automatizované rozhodovanie

HOJA Trans s. r. o. nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie podľa čl. 22 GDPR.

4. Rozsah spracúvaných údajov

V závislosti od konkrétnej služby môžeme spracúvať:

• meno, priezvisko alebo obchodné meno,
• kontaktné údaje (telefón, e-mail),
• fakturačné údaje,
• údaje týkajúce sa prepravy (miesto nakládky a vykládky, dátumy, špecifikácia zásielky),
• technické údaje súvisiace s používaním webovej stránky (cookies).
• 5. Doba uchovávania
  • Dopyty prostredníctvom formulára: spravidla 1 rok.
  • Účtovné a fakturačné doklady: 10 rokov v súlade s právnymi predpismi.
  • Cookies: podľa typu, najdlhšie 14 mesiacov.
  6. Vaše práva

  Ako dotknutá osoba máte právo:

  • na prístup k osobným údajom,
  • na opravu alebo doplnenie nepresných údajov,
  • na výmaz údajov, ak pominul účel ich spracovania,
  • na obmedzenie spracovania,
  • namietať spracovanie na základe oprávneného záujmu,
  • odvolať súhlas so spracovaním,
  • podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk).
  7. Kontakt pre uplatnenie práv

  V prípade otázok alebo žiadosti o uplatnenie Vašich práv nás môžete kontaktovať:

  Ing. Joachim Holásek
  E-mail: info@hojatrans.sk
  Telefón: +421 917 196 212

  Na Vašu žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do 30 dní. V prípade potreby môže byť lehota predĺžená o ďalších 60 dní v súlade s GDPR.